为深入贯彻落实全省档案工作会议精神，加快推进学校档案工作数字化转型，提升档案管理信息化水平。2026年7月9日，档案馆在至正楼119举行档案信息化系统培训。学校档案馆全体职工、各职能部门及教辅科研机构专兼职档案工作人员参加了培训。

      培训会上，档案馆馆长黄亮首先传达了上级关于档案信息化、数字化转型等方面的工作部署和要求。梳理了近年来学校档案信息化建设的进展。他强调，档案信息化是大势所趋，学校2022年采购了档案管理系统，具有在线归档、线上查询等功能，开展此次培训目的就是熟悉系统功能，了解电子档案归档要求，逐步实现校内档案电子化归档，数字化存储，信息化利用。

     本次培训采取“理论讲解+实操演练+现场答疑”的模式进行。档案信息化系统技术工程师吴中豪围绕系统功能模块、操作流程、数据录入规范、权限管理、安全备份等核心内容展开详细讲解。通过“现场演示+互动答疑”的形式，参训人员掌握档案数字化采集、整理、归档、保管、利用等全流程操作规范。

     下一步，档案馆将持续跟进各单位使用反馈，开展精准化上门指导服务，并着手构建校友学籍档案远程查询平台，逐步推动档案数字化转型，努力为全校师生及校友提供更加高效、便捷、智能的现代化档案信息服务。